Googleビジネスプロフィールに招待する方法を徹底解説|初心者でもできる設定手順

【画像つき】Googleビジネスプロフィールで「オーナー権限」を付与する手順

Googleビジネスプロフィールの管理を担当者に共有するには、相手を招待します。パスワードを渡す必要はありません。ここでは、権限を選んで招待を送る手順を画像付きで説明します。

操作する前に、プロフィールのオーナー権限を持つ自社のアカウントでログインしているか確認します。相手には、Googleアカウントに使っているメールアドレスを確認してください。招待の手続き自体は無料です。

関連記事:プロフィールがまだ無い場合は新規作成手順を、自分が他社管理のプロフィールの権限を取得したい場合はオーナー権限の取得手順もあわせてご覧ください。

目次

オーナー権限はどうやって付与しますか?

1

店舗を検索し、管理画面を開く

Google検索またはGoogleマップで登録店舗を検索し、「ビジネスプロフィールを管理」をクリックして管理画面に移動します。

店舗を検索し「ビジネスプロフィールを管理」から管理画面に移動する画面
2

メニューアイコンをクリック

管理画面内のメニューアイコン(…や三本線など)をクリックします。

管理画面のメニューアイコンをクリックする画面
3

「ビジネスプロフィールの設定」をクリック

メニューの中から「ビジネスプロフィールの設定」を選びます。

「ビジネスプロフィールの設定」をクリックする画面
4

「ユーザーとアクセス権」をクリック

設定の中の「ユーザーとアクセス権」を開きます。

「ユーザーとアクセス権」をクリックする画面
5

「追加」をクリック

ユーザーを招待するため、「追加」ボタンをクリックします。

「追加」ボタンをクリックする画面
6

メールアドレスを入力し、表示されたアカウントを選択

招待したい相手のメールアドレスを入力すると、候補のアカウントが表示されます。そのアカウントをクリックします。

メールアドレスを入力し、表示されたアカウントを選択する画面
7

任せる範囲に合う権限を選んで招待する

写真や投稿、口コミ返信などの日常運用を任せるなら「管理者」を選びます。ユーザーの管理も必要な場合は「オーナー」を検討し、相手のメールアドレスと権限を確認して招待を送ります。画像はオーナーを選択した例です。

権限を選ぶとき:オーナーはユーザー管理やプロフィール削除も行えます。日常運用の委託には通常、管理者で対応できます。メインのオーナーは自社で保持し、任せる仕事に必要な範囲を選んでください。

権限を「オーナー」に設定して「追加」をクリックする画面
8

この画面が表示されれば完了

招待が送信され、ユーザー一覧に追加されれば設定は完了です。相手が招待を承諾すると、権限が有効になります。

招待が完了し、ユーザーが追加された画面

「オーナー」と「管理者」は何が違いますか?

権限には主に2種類あります。任せたい範囲に応じて選びましょう。

権限できること
オーナー情報編集・投稿・口コミ返信に加え、ユーザーの追加/削除・プロフィールの削除が可能。メインのオーナーは1人のみ。
管理者(マネージャー)情報編集・投稿・口コミ返信などの日常運用が可能。ユーザー管理やプロフィール削除はできない。

オーナーは複数人に設定できますが、メインのオーナーは1人です。追加のオーナーを招待することと、メインのオーナー権限を譲渡することは別の操作です。

招待後に確認すること

招待を送ると、相手が承諾するまで「保留中」と表示されます。メールアドレスを間違えた場合は、保留中の招待をキャンセルしてください。承諾後の権限変更やユーザー削除は、オーナーが行います。

新しく追加されたオーナーや管理者は、一部の操作に7日ほどの待機期間があります。メインのオーナー権限の譲渡や他のユーザーの削除など、すぐにできない操作があることを引き継ぎ前に確認しておきます。

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招待が送れない場合は、いまの権限と、どの画面で止まっているかをお知らせください。設定内容を確認し、必要な操作をご案内します。パスワードや確認コードは共有しないでください。

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この記事を書いた人

道川内知のアバター 道川内知 代表取締役

株式会社ナレッジホールディングス 代表取締役CEO。19歳で起業し、通信・福祉・不動産・飲食など多業種の経営を経験。AIマーケティング支援「cofucoma」を立ち上げ、わずか8か月で月商54倍を達成、400社以上を支援。現在はAI×DX×SNS×補助金を組み合わせた独自システム「AXiY」で、全国の経営者の集客課題をワンストップで解決。DXマーケター/AXiY開発者/連続起業家。

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